2 lutego, 12:28

Wejścia i wyjścia w starostwie z kartą magnetyczną

 

Od 1 lutego wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego obowiązuje komputerowa rejestracja czasu pracy. Każde wejście, wyjście, spóźnienie czy praca w nadgodzinach są skrupulatnie odnotowane w systemie komputerowym a informacja jest szybko dostępna dla zarządu.

Pracownik wchodzi do pracy, wychodzi na spotkanie służbowe lub kończy pracę – cała historia dnia, tygodnia, miesiąca czy roku pracy jest widoczna w specjalnej bazie raportów. Wgląd do tego zestawienia ma zaledwie kilka upoważnionych osób, m.in. Starosta Bolesławiecki:

- Dzięki temu mam szybki dostęp do informacji o tym, czy konkretny pracownik, któremu chcę zlecić zadanie jest w pracy, czy może wyszedł służbowo. Taką informację mogę otrzymać mailem, lub nawet przez telefon w bardzo krótkim czasie. – mówi starosta Cezary Przybylski. – To także krok ku przyszłości. Ręczne wpisywanie się na listę obecności powoli staje się historią. – dodaje starosta.

Kontroluje i jednocześnie chroni

System rejestracji czasu pracy tworzą czytniki umieszczone przy wejściach oraz karty magnetyczne z imieniem, nazwiskiem i indywidualnym numerem pracownika oraz jego stanowiskiem. Pełnią one jednocześnie funkcję identyfikatorów. Pracownicy urzędu oceniają system jako przyjazny:

- Wystarczy przyłożyć kartę do czytnika i system zapisuje, że przyszłam do pracy. – mówi Renata Czerwińska, Kierownik Biura Promocji. – System stanowi dla mnie pewnego rodzaju zabezpieczenie, ponieważ jeśli ktoś zobaczy mnie w godzinach pracy poza siedzibą urzędu, może pomyśleć, że to wyjście prywatne. W takiej sytuacji odnotowanie w systemie wyjść służbowych chroni pracownika przed niesprawiedliwymi oskarżeniami. – dodaje.

Drzwi otwierane kartą i bezpieczeństwo informacji

System rejestruje trzy rodzaje aktywności: wejście na początku dnia, wyjście na koniec pracy oraz wyjście służbowe w ciągu dnia. Być może jeszcze w tym roku zacznie pełnić dodatkową funkcję.

- Dostęp do kancelarii tajnych i kilku innych pomieszczeń mają pracownicy związani z bezpieczeństwem informacji i danych. – mówi starosta Cezary Przybylski. – W tych miejscach zamontujemy drzwi z zamkami cyfrowymi, które będą mogli otworzyć dzięki karcie magnetycznej tylko niektórzy urzędnicy. – dodaje starosta.

 

Wartość sprzętu, systemu, przeszkolenia pracowników oraz dwuletniego okresu obsługi serwisowej wyniósł 19.178,40 zł brutto.

Biuro Prasowe SP